Il deposito del bilancio d’esercizio non è solo un adempimento formale, ma un obbligo previsto dalla legge per garantire trasparenza e affidabilità nei confronti di soci, creditori e stakeholder. Il mancato o tardivo deposito può comportare conseguenze economiche, giuridiche e reputazionali anche molto gravi. In questo articolo vedremo cosa comporta la mancata presentazione del bilancio, chi ne risponde, quali sono le sanzioni e come evitarle.

Cos’è il bilancio d’esercizio e a cosa serve

Il bilancio d’esercizio è il documento contabile che rappresenta, ogni anno, la situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell’impresa. È composto dallo stato patrimoniale, dal conto economico e dalla nota integrativa. In alcune realtà, si affianca anche il bilancio di sostenibilità, utile a rendicontare l’impegno ESG dell’azienda.

La funzione principale del bilancio è informativa: consente a investitori, soci, banche, clienti e fornitori di valutare la solidità dell’impresa, la sua capacità di generare reddito e la sostenibilità del suo modello di business. Inoltre, è strumento essenziale per le autorità fiscali, poiché funge da base per la determinazione delle imposte.

Obbligo di deposito: tempi e responsabilità

Il bilancio deve essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio (in casi particolari, fino a 180 giorni) e depositato presso il Registro delle Imprese entro 30 giorni dall’approvazione. L’obbligo di deposito ricade sugli amministratori, che sono personalmente responsabili del rispetto di questa scadenza.

Cosa rischia l’impresa se non deposita il bilancio

► Sanzioni pecuniarie: l’art. 2630 del Codice Civile prevede una sanzione da 103 a 1.032 euro per ogni amministratore inadempiente. Se il bilancio viene depositato entro 30 giorni dalla scadenza, la sanzione è ridotta di un terzo. In caso di omesso deposito, la sanzione può essere aumentata di un terzo.

► Danno reputazionale: il mancato deposito può pregiudicare l’immagine dell’impresa, compromettendo relazioni con banche, fornitori, clienti e partner commerciali. La trasparenza è un requisito essenziale per la fiducia nel mercato.

► Cancellazione d’ufficio: se l’omissione persiste per tre esercizi consecutivi, la società può essere cancellata d’ufficio dal Registro delle Imprese per inattività.

Chi risponde delle sanzioni

La responsabilità ricade su tutti gli amministratori in carica al momento dell’inadempimento. Il pagamento da parte di un solo amministratore non esonera gli altri. Inoltre, in caso di liquidazione societaria, l’obbligo permane per i liquidatori.

Come evitare problemi

•⁠  ⁠Pianificare con anticipo la redazione e l’approvazione del bilancio;

•⁠  ⁠Collaborare con professionisti aggiornati sulle scadenze e sugli adempimenti previsti;

•⁠  ⁠Verificare sempre l’avvenuto deposito presso il Registro delle Imprese;

•⁠  ⁠Conservare traccia documentale di tutte le operazioni.

Conclusione

Il mancato deposito del bilancio non è un dettaglio trascurabile, ma un rischio reale per l’integrità legale e operativa dell’impresa. Una gestione contabile puntuale e una consulenza professionale qualificata permettono non solo di evitare sanzioni, ma anche di trasmettere affidabilità e solidità al mercato.

Lo Studio De Petris e Associati offre supporto completo nella redazione, approvazione e deposito del bilancio d’esercizio, assicurando conformità normativa e tempestività in ogni fase.

FAQ – Domande frequenti

Cosa succede se il bilancio non viene depositato nei termini?

Scatta una sanzione amministrativa da 103 a 1.032 euro per ciascun amministratore. Se il ritardo è entro 30 giorni, l’importo è ridotto di un terzo.

Chi è responsabile dell’omissione?

Tutti gli amministratori in carica al momento della scadenza. La responsabilità è personale e autonoma per ciascun soggetto.

Si può essere cancellati dal Registro delle Imprese?

Sì. Il mancato deposito per tre esercizi consecutivi può determinare la cancellazione d’ufficio per inattività.

Come evitare errori nella presentazione del bilancio?

Affidarsi a un commercialista o studio professionale che garantisca la redazione e il deposito del bilancio nei tempi previsti e nel rispetto delle norme vigenti.